プライバシーポリシー

光文文化財団の個人情報保護への取り組み

光文文化財団は、個人情報（個人を識別できる情報）の重要性を認識し、その適正な収集、利用、 保護をはかるとともに、安全管理を行うため、次のとおり運用します。

1. 個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。
2. 個人情報の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集します。
3. 個人情報をご提供いただく際は、その利用目的をお知らせします。
4. ご本人から承諾を得たとき、法令等に基づくとき、または正当な理由のあるときを除き、個人情報を第三者に提供しません。
5. 個人情報の改ざん、漏洩、不正な侵入などを防止するために、適切な諸施策を講じます。
6. 個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わします。
7. ご本人から個人情報の内容の確認や訂正のお申し出があった場合は、適切・迅速に対応いたします。
8. 個人情報の保護のために必要な措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

マイナンバーの適正な取扱いに関する基本方針

光文文化財団は、マイナンバーその他の特定個人情報（以下、特定個人情報等）を安全かつ適正に収集、 利用、管理を行うため、以下の基本方針を定め、次のとおり運用します。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、 「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、 マイナンバーの適正な取扱いを行います。
2. 安全管理措置に関する事項
   特定個人情報等を適切に管理するために、別途「マイナンバー取扱規程」を定めます。 この規定に基づき、従業者の責任の明確化、社内規定の整備、従業者の教育・訓練、漏洩等の事故を防止するための物理的、 技術的な対策等の安全管理措置を講じます。